Как заинтересовать сотрудников во внедрении 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая: кейс по разработке KPI

Привет, друзья! Сегодня поговорим о том, как сделать так, чтобы внедрение 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая прошло гладко и с энтузиазмом. Да, да, я знаю, что вы думаете: “Еще одна система, еще одно обучение”. Но поверьте, с правильно подобранным KPI и продуманной системой мотивации, 1С не только упростит вам жизнь, но и станет настоящим помощником в повышении эффективности работы!

Не секрет, что внедрение новой системы часто воспринимается сотрудниками с опаской. “Что за сложность?”, “Зачем нам это?”, “Опять куча бумажек”. И чтобы не столкнуться с подобным саботажем, нужно продумать все нюансы.

Именно для этого мы будем использовать инструмент KPI (Key Performance Indicator). KPI – это ключевые показатели эффективности, которые помогают отслеживать прогресс и мотивировать сотрудников на достижение общих целей.

По данным исследования WiseAdvice-IT, 82% компаний, внедривших систему KPI, зафиксировали повышение производительности труда.

А вот как мы будем мотивировать сотрудников на внедрение 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая:

Информирование: Прозрачно и открыто расскажите сотрудникам о преимуществах новой системы. Используйте простые и понятные слова. Объясните, как 1С упростит их работу и увеличит свободное время.
Обучение: Проведите качественное обучение сотрудников. Пусть они попрактикуются и убедятся в удобстве и простоте 1С. Запланируйте дополнительные сессии с индивидуальными консультациями для тех, кому сложно быстро адаптироваться.
Поощрение: Разработайте систему поощрения для тех, кто активно использует новую систему и достигает высоких результатов. Это могут быть бонусы, повышение зарплаты, дополнительные отпуска или грамоты.
Участие: Привлеките сотрудников к процессу внедрения. Пусть они выскажут свои идеи и предложения по улучшению работы в новой системе. Это поможет им чувствовать себя причастными к изменениям и сделает их более мотивированными.

И помните, что ключ к успеху – это постоянная обратная связь, готовность прислушиваться к сотрудникам и в необходимых случаях внести коррективы в процесс внедрения.

В следующем посте я подробно расскажу о разработке KPI для повышения эффективности работы сотрудников. Не пропустите!

#внедрение #1С #Зарплата #управлениеперсоналом #KPI #мотивация #эффективность #обучение #повышениепроизводительности

Преимущества системы:

А теперь давайте разберемся, чем же так хороша 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая.

Во-первых, эта система помогает автоматизировать большую часть рутинных задач, связанных с расчетом зарплаты, кадровым учетом и управлением персоналом. Это значит, что сотрудники отдела кадров освободятся от скучной и повторяющейся работы и смогут сосредоточиться на более творческих и интересных задачах.

Например, по данным glavbyh.ru, внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволило компаниям сократить время на расчет зарплаты в среднем на 30%.

Во-вторых, 1С обеспечивает полную прозрачность и контроль над кадровыми процессами. Вы всегда будете в курсе о работе сотрудников, их заработной плате и других важных данных.

В-третьих, система упрощает подбор персонала, позволяя опубликовать вакансии на популярных кадровых сайтах и отслеживать отклики кандидатов.

И, конечно же, 1С помогает улучшить коммуникацию в коллективе за счет единой платформы для обмена информацией.

В следующем посте мы перейдем к разработке KPI и поговорим о том, как выбрать ключевые показатели эффективности, которые будут реально мотивировать ваших сотрудников.

Зачем внедрять KPI?

Итак, мы разобрались с преимуществами 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая. А теперь перейдем к ключевому моменту – KPI.

KPI, или Key Performance Indicator, – это ключевые показатели эффективности. Они помогают оценить работу отделов и отдельных сотрудников в цифрах.

Но зачем внедрять KPI именно при работе с 1С? Дело в том, что KPI помогает перевести “размытые” цели в конкретные и измеримые показатели.

Например, вместо “Повысить эффективность отдела кадров”, мы можем установить KPI “Снизить время на обработку заявок на отпуск до 3 рабочих дней”.

Это позволит сотрудникам отдела кадров четко видеть, к чему они стремятся, и контролировать свой прогресс.

Использование KPI также способствует повышению мотивации сотрудников, поскольку они видит прямую связь между своей работой и достижением конкретных целей.

По данным gigansk.ru, 70% компаний, внедривших систему KPI, отмечают повышение вовлеченности сотрудников в работу.

В следующем посте мы перейдем к пошаговому плану разработки KPI и подробно рассмотрим каждый этап.

Разработка KPI: пошаговый план

Итак, мы решили, что KPI – это то, что нужно для успешного внедрения 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая.

Но как правильно разработать KPI, чтобы они действительно мотивировали сотрудников и помогали достигать целей?

Сейчас я поделюсь пошаговым планом разработки KPI, который поможет вам создать эффективную систему оценки и повышения эффективности работы.

Определение целей:

Первый и самый важный шаг – определение целей. Что вы хотите достичь с помощью 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая?

Задайте себе ключевые вопросы:

Как вы хотите упростить процесс расчета зарплаты?
Как вы хотите улучшить кадровый учет?
Как вы хотите повысить эффективность работы отдела кадров?
Как вы хотите увеличить вовлеченность сотрудников?

Определив конкретные цели, вы сможете построить KPI, которые будут направлены на их достижение.

Например, если ваша цель – ускорить процесс расчета зарплаты, то одним из KPI может стать “Среднее время обработки заявок на расчет зарплаты”.

Выбор ключевых показателей:

Итак, мы определили цели. А теперь пришло время выбрать ключевые показатели, которые будут отражать достижение этих целей.

Важно выбрать KPI, которые будут измеримы, достижимы, релевантны и ограничены во времени.

Например, если ваша цель – уменьшить количество ошибок в расчете зарплаты, то в качестве KPI можно использовать “Количество ошибок в расчете зарплаты за месяц”.

Вот несколько примеров KPI, которые можно использовать при внедрении 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая:

Среднее время обработки заявок на отпуск
Количество ошибок в расчете зарплаты за месяц
Количество успешно завершенных процессов подбора персонала
Уровень вовлеченности сотрудников в работу с 1С

Важно помнить, что KPI должны быть реалистичными и мотивирующими для сотрудников.

Установление целевых значений:

Мы выбрали ключевые показатели эффективности. А теперь нужно установить целевые значения для каждого KPI.

Это важный этап, потому что от целевых значений будет зависеть мотивация сотрудников и их стремление достичь результата.

Целевые значения должны быть реалистичными и достижимыми.

Например, если ваш KPI – “Среднее время обработки заявок на отпуск”, то целевое значение может быть “3 рабочих дня”.

Важно учитывать следующие факторы при установлении целевых значений:

Текущие показатели эффективности
Возможности и ресурсы вашей компании
Опыт других компаний в вашей отрасли

Например, если в среднем обработка заявки на отпуск занимает 5 рабочих дней, то целевое значение в 3 дня будет реалистичным и мотивирующим.

Разработка системы мотивации:

И вот мы подошли к самому интересному – мотивации. Как сделать так, чтобы сотрудники не просто выполняли задачи, но и активно стремились к достижению целей?

Важно построить систему мотивации, которая будет связана с KPI и поощрять достижение целевых значений.

Вот несколько вариантов системы мотивации:

Премирование: Премируйте сотрудников за достижение целевых значений по KPI.
Повышение зарплаты: Включите KPI в систему оценки эффективности и используйте результаты для повышения зарплаты.
Дополнительные бонусы: Предложите сотрудникам дополнительные бонусы за достижение высоких результатов.
Нематериальное поощрение: Используйте нематериальные стимулы, такие как грамоты, публичные похвалы, возможность повышения по карьерной лестнице.

Важно выбрать систему мотивации, которая будет соответствовать ценностям вашей компании и мотивировать именно ваших сотрудников.

Внедрение 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая

Итак, KPI разработаны, система мотивации продумана. Осталось только внедрить 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая и обеспечить ее эффективную работу.

Обучение сотрудников:

Не забудьте о важном шаге – обучении сотрудников!

Проведите качественное обучение, чтобы сотрудники смогли освоить все необходимые функции 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая.

Хорошо продуманное обучение – это залог успешного внедрения системы.

Вот несколько рекомендаций по обучению:

Проведите информационную встречу с сотрудниками. Расскажите о преимуществах новой системы и ее функциях.
Разработайте программу обучения, которая будет соответствовать уровню подготовки сотрудников.
Используйте различные методы обучения: лекции, практические занятия, онлайн-курсы, симуляции.
Обеспечьте сотрудникам доступ к информационным материалам: инструкции, видео-уроки, часто задаваемые вопросы (FAQ).
Проведите тестирование знаний сотрудников после обучения.
Организуйте группы взаимопомощи для сотрудников.

Интеграция системы:

Важно убедиться, что 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая правильно интегрирована с другими системами вашей компании.

Например, с системами учета бухгалтерии, управления складом или управления проектами. поиск

Правильная интеграция позволит автоматизировать обмен данными между системами и упростить работу сотрудников.

Например, если 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая интегрирована с системой учета бухгалтерии, то сотрудникам не придется вводить данные о зарплате дважды.

По данным Antegra consulting, правильная интеграция 1С с другими системами позволяет сократить время на ввод данных на 40%.

Контроль выполнения задач:

И, конечно же, не забывайте о контроле выполнения задач!

Регулярно отслеживайте прогресс сотрудников по KPI и предоставляйте им обратную связь.

Это поможет вам убедиться, что сотрудники движутся в правильном направлении и мотивированы на достижение целей.

В 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая есть функции, которые помогают отслеживать выполнение задач и анализировать результаты.

Например, вы можете использовать отчеты о выполнении задач, графики динамики KPI и другие инструменты для мониторинга работы сотрудников.

Кейс: Разработка KPI для повышения эффективности работы сотрудников

А теперь давайте рассмотрим реальный пример внедрения KPI в компании.

Описание компании:

Представьте себе компанию “Успех”, которая занимается производством и продажей мебели.

В компании работает около 50 сотрудников, в том числе отдел кадров, который занимается расчетом зарплаты, кадровым учетом и управлением персоналом.

До внедрения 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая, отдел кадров использовал бумажные документы и ручной труд для выполнения своих задач.

Это приводило к ошибкам в расчете зарплаты, задержкам с выплатами и сложностям с кадровым учетом.

Задача:

Руководство компании “Успех” понимало, что нужно изменить ситуацию и повысить эффективность работы отдела кадров.

Было решено внедрить 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая, чтобы автоматизировать расчет зарплаты, кадровый учет и управление персоналом.

Но перед внедрением системы, руководство понимало, что важно заинтересовать сотрудников отдела кадров в использовании новой системы и мотивировать их на достижение высоких результатов.

Для этого было решено разработать систему KPI и построить систему мотивации, которая будет связана с KPI.

Реализация:

Руководство компании “Успех” привлекло специалиста по внедрению 1С и разработке KPI.

Вместе с сотрудниками отдела кадров были определены цели внедрения 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая.

К ключевым целям отнесли:

Сократить время на расчет зарплаты
Снизить количество ошибок в расчете зарплаты
Упростить процесс кадрового учета
Повысить эффективность работы отдела кадров

Затем были разработаны KPI для каждой из целей.

Результаты:

Внедрение 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 редакции 3.1 Базовая и система KPI привели к положительным результатам.

Время на расчет зарплаты сократилось на 30%, количество ошибок в расчете зарплаты снизилось на 20%, а отдел кадров стал работать более эффективно.

Сотрудники отдела кадров были мотивированы на достижение целевых значений по KPI и с энтузиазмом использовали новую систему.

Итак, мы убедились, что правильно разработанная система KPI может стать реальным инструментом для повышения эффективности работы и мотивации сотрудников.

KPI	Целевое значение	Единица измерения	Способ мотивации
Среднее время обработки заявок на отпуск	3 рабочих дня	Дни	Премирование за достижение целевого значения
Количество ошибок в расчете зарплаты за месяц	Не более 2 ошибок	Ошибки	Повышение зарплаты за достижение целевого значения
Количество успешно завершенных процессов подбора персонала	Не менее 80% от общего количества вакансий	%	Дополнительные бонусы за достижение целевого значения

Показатель	До внедрения	После внедрения
Среднее время обработки заявок на отпуск	5 рабочих дней	3 рабочих дня
Количество ошибок в расчете зарплаты за месяц	5 ошибок	2 ошибки
Количество успешно завершенных процессов подбора персонала	60% от общего количества вакансий	85% от общего количества вакансий

FAQ

Конечно, у вас может возникнуть много вопросов по внедрению 1С и KPI. Давайте разберем самые частые:

Вопрос 1: Как выбрать правильные KPI для моей компании?

Ответ: KPI должны быть специфичными для вашей компании и отражать ваши цели.

Вопрос 2: Как заставить сотрудников работать с KPI?

Ответ: Объясните сотрудникам, как KPI помогают им достигать целей и увеличивать свою зарплату.

Вопрос 3: Как часто нужно оценивать KPI?

Ответ: Рекомендуется оценивать KPI ежемесячно или ежеквартально.

Вопрос 4: Что делать, если сотрудники не достигают целевых значений по KPI?

Ответ: Проанализируйте причины и предоставьте сотрудникам дополнительное обучение или поддержку.

Вопрос 5: Как избежать саботажа со стороны сотрудников при внедрении 1С?

Ответ: Проведите качественное обучение сотрудников, объясните преимущества новой системы и постройте систему мотивации.

Admin

Все записи »