Юридические последствия смены юридического адреса в 1С:Бухгалтерия 8.3.5 КОРП

Причины смены юридического адреса

Необходимость смены юридического адреса может возникнуть по разным причинам. Расскажу о тех, которые встречаются чаще всего. Компания открывает филиал или представительство в другом городе, проводит реорганизацию, меняет офис или вид деятельности, покупает или берет в аренду новое помещение. В таких ситуациях смена юридического адреса становится неизбежной.

Для начала стоит запастись терпением. Конечно, сроки могут варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств, но в среднем на всю процедуру может уйти от месяца до трех.

Также нужно понимать, что внесение изменений в ЕГРЮЛ приведет к необходимости проведения изменений в учредительные документы организации. Весь процесс регулируется Федеральным законом N 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Документы, необходимые для смены юридического адреса

Если говорить о документах, то в первую очередь это заявление по форме Р13014. Еще нужно будет подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса, а также устав в двух экземплярах с внесенными в него изменениями, квитанцию об оплате госпошлины, учредительный договор и свидетельство о регистрации (при наличии). Иногда может понадобиться согласие всех собственников на смену юридического адреса. Все документы должны быть заверены нотариально.

Все собранные документы надо подать в регистрирующий орган. Сделать это можно лично, через представителя или отправить по почте. Госпошлина за смену юридического адреса составляет 800 рублей.

После того, как документы будут поданы, остается только ждать. Обычно регистрирующий орган принимает решение в течение пяти рабочих дней. Если все в порядке, то в ЕГРЮЛ вносится запись о смене юридического адреса. В течение пяти рабочих дней после этого выдается свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

После того, как все формальности улажены, не забудьте уведомить банк, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и контрагентов о смене юридического адреса. Это необходимо сделать в течение трех рабочих дней.

Порядок смены юридического адреса

Теперь расскажу подробнее о том, как сменить юридический адрес ООО в 1С:Бухгалтерия 8.3.5 КОРП. Для начала нужно зайти в раздел ″Главное″ и выбрать пункт ″Настройки″. В открывшемся окне перейти на вкладку ″Организации″.

В списке организаций нужно выбрать ту, у которой необходимо сменить юридический адрес, и нажать на кнопку ″Изменить″. В открывшейся форме нужно ввести новый юридический адрес в поле ″Юридический адрес″. После этого нужно нажать на кнопку ″Записать и закрыть″.

После того, как новый юридический адрес будет записан в базу данных, необходимо будет обновить данные по организации в справочнике ″Контрагенты″. Для этого нужно зайти в раздел ″CRM и Маркетинг″ и выбрать пункт ″Контрагенты″. В открывшемся справочнике нужно найти организацию, у которой был изменен юридический адрес, и нажать на кнопку ″Изменить″.

В открывшейся форме нужно ввести новый юридический адрес в поле ″Юридический адрес″. После этого нужно нажать на кнопку ″Записать и закрыть″.

После внесения изменений в справочники ″Организации″ и ″Контрагенты″ необходимо будет обновить данные по организации в документах. Для этого можно использовать обработку ″Обновление данных контрагентов по организации″.

Обработка находится в разделе ″Операции″ – ″Обработки″. После запуска обработки нужно выбрать организацию, у которой был изменен юридический адрес, и нажать на кнопку ″Выполнить″.

Обработка обновит данные по организации во всех документах, в которых она указана. После обновления данных можно будет приступать к работе с организацией по новому юридическому адресу.

Изменение реквизитов организации

После смены юридического адреса необходимо также изменить реквизиты организации.

Сделать это можно в разделе ″Главное″ – ″Настройки″ – ″Реквизиты организации″.

В открывшемся окне нужно ввести новый юридический адрес в поле ″Юридический адрес″.

Также необходимо проверить и при необходимости изменить другие реквизиты организации, например, название, ИНН, КПП, ОГРН и т.д.

После внесения всех изменений нужно нажать на кнопку ″Записать и закрыть″.

Изменения реквизитов организации также необходимо внести в документы.

Для этого можно воспользоваться обработкой ″Обновление реквизитов организации в документах″.

Обработка находится в разделе ″Операции″ – ″Обработки″.

После запуска обработки нужно указать организацию, у которой были изменены реквизиты, и нажать на кнопку ″Выполнить″.

Обработка обновит реквизиты организации во всех документах, в которых она указана.

После обновления реквизитов можно будет приступать к работе с организацией по новому юридическому адресу и с новыми реквизитами.

Уведомление контрагентов о смене адреса

После смены юридического адреса необходимо уведомить об этом контрагентов.

Сделать это можно несколькими способами:

Отправить письмо по почте.
Отправить электронное письмо.
Сделать объявление на сайте компании.
Разместить информацию в СМИ.

Какой способ выбрать, зависит от того, насколько важен для вас контрагент. Если это крупный и давний партнер, то лучше всего отправить ему письмо по почте. Если же это небольшой контрагент, с которым вы сотрудничаете не так давно, то можно ограничиться электронным письмом или объявлением на сайте.

В уведомлении нужно указать новый юридический адрес, а также дату, с которой он начинает действовать. Также можно указать причину смены адреса, но это не обязательно.

После того, как контрагенты будут уведомлены о смене юридического адреса, они смогут внести соответствующие изменения в свои документы. Это позволит избежать путаницы и ошибок в деловых отношениях.

Не забудьте также уведомить банк, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды о смене юридического адреса. Это можно сделать по почте или через интернет.

Изменение адреса в договорах

После смены юридического адреса необходимо внести изменения в договоры с контрагентами.

Для этого нужно подготовить дополнительное соглашение, в котором указать новый юридический адрес.

Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны договора.

После того, как дополнительное соглашение будет подписано обеими сторонами, оно станет неотъемлемой частью договора.

Внесение изменений в договоры необходимо для того, чтобы избежать путаницы и ошибок в деловых отношениях.

Также при смене юридического адреса необходимо внести изменения в следующие документы:

  • Устав организации.
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  • Банковские карточки. услуги
  • Печати и штампы.

Внесение изменений в эти документы осуществляется в установленном порядке.

После внесения изменений во все необходимые документы организация может продолжать свою деятельность по новому юридическому адресу.

Ответственность за несообщение об изменении адреса

Организация обязана в течение трех рабочих дней со дня изменения своего местонахождения письменно уведомить об этом налоговый орган по месту своего учета. За нарушение этого требования предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от пяти до десяти тысяч рублей.

Кроме того, если организация своевременно не сообщила об изменении своего местонахождения, то налоговый орган может приостановить операции по ее счетам.

Также несообщение об изменении адреса может привести к другим негативным последствиям, например, к тому, что корреспонденция и документы, направленные организации по старому адресу, будут возвращаться обратно. Это может привести к пропуску сроков и другим проблемам.

Поэтому очень важно своевременно уведомлять налоговый орган и контрагентов об изменении своего местонахождения. Это позволит избежать штрафов и других неприятных последствий.

Чтобы уведомить налоговый орган об изменении адреса, необходимо заполнить заявление по форме № С-09-3 и направить его в налоговую инспекцию по месту своего учета. Заявление можно подать лично, через представителя или по почте.

После получения заявления налоговый орган в течение пяти рабочих дней внесет изменения в ЕГРЮЛ и выдаст организации новое свидетельство о государственной регистрации.

Сроки изменения адреса

Организация обязана в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об изменении своего местонахождения подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р14001.

В случае несвоевременной подачи заявления на организацию может быть наложен штраф в размере от пяти до десяти тысяч рублей.

Заявление можно подать лично, через представителя или по почте.

Регистрирующий орган принимает решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления.

Если заявление подается по почте, то срок рассмотрения заявления увеличивается на время пересылки документов.

После внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующий орган выдает организации новое свидетельство о государственной регистрации.

В течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ организация обязана уведомить о новом адресе налоговый орган, внебюджетные фонды и контрагентов.

Уведомление налогового органа осуществляется путем подачи заявления по форме № С-09-3.

Уведомление внебюджетных фондов осуществляется путем подачи заявления по форме, утвержденной соответствующим фондом.

Уведомление контрагентов может осуществляться путем направления письма, электронного письма или размещения информации на сайте организации.

Пошаговая инструкция по смене адреса в 1С:Бухгалтерия 8.3.5 КОРП

Чтобы сменить юридический адрес организации в 1С:Бухгалтерия 8.3.5 КОРП, необходимо выполнить следующие действия:

Зайдите в раздел ″Главное″ и выберите пункт ″Настройки″.
В открывшемся окне перейдите на вкладку ″Организации″.
В списке организаций выберите ту, у которой необходимо сменить юридический адрес, и нажмите на кнопку ″Изменить″.
В открывшейся форме введите новый юридический адрес в поле ″Юридический адрес″.
После этого нажмите на кнопку ″Записать и закрыть″.

После того, как новый юридический адрес будет записан в базу данных, необходимо будет обновить данные по организации в справочнике ″Контрагенты″.

Для этого выполните следующие действия:

Зайдите в раздел ″CRM и Маркетинг″ и выберите пункт ″Контрагенты″.
В открывшемся справочнике найдите организацию, у которой был изменен юридический адрес, и нажмите на кнопку ″Изменить″.
В открывшейся форме введите новый юридический адрес в поле ″Юридический адрес″.
После этого нажмите на кнопку ″Записать и закрыть″.

После внесения изменений в справочники ″Организации″ и ″Контрагенты″ необходимо будет обновить данные по организации в документах.

Для этого можно использовать обработку ″Обновление данных контрагентов по организации″.

Обработка находится в разделе ″Операции″ – ″Обработки″.

После запуска обработки необходимо выбрать организацию, у которой был изменен юридический адрес, и нажать на кнопку ″Выполнить″.

Обработка обновит данные по организации во всех документах, в которых она указана.

После обновления данных можно будет приступать к работе с организацией по новому юридическому адресу.

Типовые ошибки при смене юридического адреса

При смене юридического адреса организации часто допускаются ошибки, которые могут привести к негативным последствиям.

Вот некоторые из наиболее распространенных ошибок:

Несвоевременное уведомление регистрирующего органа. Организация обязана уведомить регистрирующий орган о смене юридического адреса в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения. В случае несвоевременного уведомления на организацию может быть наложен штраф.

Подача неполного комплекта документов. При подаче заявления о смене юридического адреса необходимо предоставить полный комплект документов, предусмотренный законом. В случае неполного комплекта документов заявление может быть возвращено без рассмотрения.

Указание недостоверных сведений. В заявлении о смене юридического адреса необходимо указывать достоверные сведения. Указание недостоверных сведений может повлечь за собой отказ во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Несвоевременное уведомление контрагентов. Организация обязана уведомить своих контрагентов о смене юридического адреса в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ. В случае несвоевременного уведомления контрагенты могут продолжать направлять корреспонденцию и документы по старому адресу, что может привести к пропуску сроков и другим негативным последствиям.

Несвоевременное внесение изменений в учредительные документы. При смене юридического адреса необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы организации. В случае несвоевременного внесения изменений в учредительные документы организация может быть привлечена к ответственности.

Чтобы избежать ошибок при смене юридического адреса, необходимо тщательно изучить порядок смены адреса, предусмотренный законом, и неукоснительно его соблюдать.

Юридические последствия смены юридического адреса

Смена юридического адреса влечет за собой ряд юридических последствий, которые необходимо учитывать организации.

Изменение места регистрации. Юридическим адресом организации является адрес, по которому она зарегистрирована в ЕГРЮЛ. Смена юридического адреса означает изменение места регистрации организации. В связи с этим организация снимается с учета в налоговом органе по старому адресу и встает на учет в налоговом органе по новому адресу.

Изменение подсудности. Подсудность споров с участием организации определяется местом нахождения организации. Смена юридического адреса влечет за собой изменение подсудности споров с участием организации.

Изменение места исполнения обязательств. Место исполнения обязательства определяется местом нахождения организации. Смена юридического адреса влечет за собой изменение места исполнения обязательств, если иное не предусмотрено договором или законом.

Необходимость внесения изменений в учредительные документы и иные документы. При смене юридического адреса необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы организации, а также во все иные документы, в которых указан юридический адрес организации.

Уведомление контрагентов. Организация обязана в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ уведомить о смене своего юридического адреса контрагентов, с которыми заключены договоры. В случае несвоевременного уведомления контрагентов корреспонденция и документы, направляемые по старому адресу, могут быть возвращены обратно.

Чтобы избежать негативных последствий, связанных со сменой юридического адреса, необходимо тщательно изучить порядок смены адреса, предусмотренный законом, и неукоснительно его соблюдать.

|**Последствие**|**Описание**|
|—|—|
|Изменение места регистрации|Юридический адрес организации является адресом, по которому она зарегистрирована в ЕГРЮЛ. Смена юридического адреса означает изменение места регистрации организации. В связи с этим организация снимается с учета в налоговом органе по старому адресу и встает на учет в налоговом органе по новому адресу.|
|Изменение подсудности|Подсудность споров с участием организации определяется местом нахождения организации. Смена юридического адреса влечет за собой изменение подсудности споров с участием организации.|
|Изменение места исполнения обязательств|Место исполнения обязательства определяется местом нахождения организации. Смена юридического адреса влечет за собой изменение места исполнения обязательств, если иное не предусмотрено договором или законом.|
|Необходимость внесения изменений в учредительные документы и иные документы|При смене юридического адреса необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы организации, а также во все иные документы, в которых указан юридический адрес организации.|
|Уведомление контрагентов|Организация обязана в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ уведомить о смене своего юридического адреса контрагентов, с которыми заключены договоры. В случае несвоевременного уведомления контрагентов корреспонденция и документы, направляемые по старому адресу, могут быть возвращены обратно.|

Пример

ООО ″Ромашка″ решило сменить юридический адрес с г. Москва, ул. Ленина, д. 1 на г. Санкт-Петербург, ул. Невского, д. 2.

Последствия:

  • ООО ″Ромашка″ будет снято с учета в налоговой инспекции г. Москвы и встанет на учет в налоговой инспекции г. Санкт-Петербурга.
  • Изменится подсудность споров с участием ООО ″Ромашка″.
  • Изменится место исполнения обязательств ООО ″Ромашка″, если иное не предусмотрено договорами или законом.
  • ООО ″Ромашка″ должно будет внести изменения в свой устав и во все иные документы, в которых указан его юридический адрес.
  • ООО ″Ромашка″ должно будет в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ уведомить о смене своего юридического адреса контрагентов, с которыми заключены договоры.

|**Последствие**|**Смена юридического адреса в пределах одного субъекта РФ**|**Смена юридического адреса в другой субъект РФ**|
|—|—|—|
|Изменение места регистрации|В пределах того же налогового органа|В другой налоговый орган|
|Изменение подсудности|В пределах того же судебного участка|В другой судебный участок|
|Изменение места исполнения обязательств|Не изменяется, если иное не предусмотрено договором или законом|Изменяется, если иное не предусмотрено договором или законом|
|Необходимость внесения изменений в учредительные документы и иные документы|Необходима|Необходима|
|Уведомление контрагентов|Необходимо|Необходимо|

Пример

ООО ″Ромашка″ решило сменить юридический адрес с г. Москва, ул. Ленина, д. 1 на г. Москва, ул. Невского, д. 2.

Смена юридического адреса в пределах одного субъекта РФ, поэтому:

  • ООО ″Ромашка″ останется на учете в той же налоговой инспекции.
  • Подсудность споров с участием ООО ″Ромашка″ не изменится.
  • Место исполнения обязательств ООО ″Ромашка″ не изменится.
  • ООО ″Ромашка″ должно будет внести изменения в свой устав и во все иные документы, в которых указан его юридический адрес.
  • ООО ″Ромашка″ должно будет в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ уведомить о смене своего юридического адреса контрагентов, с которыми заключены договоры.

Теперь предположим, что ООО ″Ромашка″ решило сменить юридический адрес с г. Москва на г. Санкт-Петербург.

Смена юридического адреса в другой субъект РФ, поэтому:

  • ООО ″Ромашка″ будет снято с учета в налоговой инспекции г. Москвы и встанет на учет в налоговой инспекции г. Санкт-Петербурга.
  • Изменится подсудность споров с участием ООО ″Ромашка″.
  • Изменится место исполнения обязательств ООО ″Ромашка″, если иное не предусмотрено договорами или законом.
  • ООО ″Ромашка″ должно будет внести изменения в свой устав и во все иные документы, в которых указан его юридический адрес.
  • ООО ″Ромашка″ должно будет в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ уведомить о смене своего юридического адреса контрагентов, с которыми заключены договоры.

FAQ

Вопрос: Какие документы необходимо подать для смены юридического адреса?

Ответ: Для смены юридического адреса необходимо подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р14001, а также документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу.

Вопрос: В течение какого срока необходимо уведомить регистрирующий орган о смене юридического адреса?

Ответ: Организация обязана уведомить регистрирующий орган о смене юридического адреса в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Вопрос: Какие последствия влечет за собой несвоевременное уведомление регистрирующего органа о смене юридического адреса?

Ответ: Несвоевременное уведомление регистрирующего органа о смене юридического адреса может повлечь за собой наложение на организацию штрафа в размере от пяти до десяти тысяч рублей.

Вопрос: Каким образом необходимо уведомить контрагентов о смене юридического адреса?

Ответ: Организация может уведомить контрагентов о смене своего юридического адреса путем направления письма, электронного письма или размещения информации на своем сайте.

Вопрос: Какие изменения необходимо внести в учредительные документы организации при смене юридического адреса?

Ответ: При смене юридического адреса необходимо внести в учредительные документы организации изменения, связанные с изменением его фактического адреса.

Вопрос: Каким образом смена юридического адреса влияет на подсудность споров с участием организации?

Ответ: Смена юридического адреса влечет за собой изменение подсудности споров с участием организации. Подсудность определяется местом нахождения организации, указанным в ее учредительных документах.

Вопрос: Каким образом смена юридического адреса влияет на место исполнения обязательств организации?

Ответ: Смена юридического адреса влечет за собой изменение места исполнения обязательств организации, если иное не предусмотрено договором или законом. Место исполнения обязательства определяется местом нахождения организации, указанным в ее учредительных документах.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх
Adblock
detector